Mô tả công việc

Quản lý & Kiểm soát toàn bộ hồ sơ dự án: Hồ sơ thiết kế, hồ sơ thi công, hợp đồng

Thực hiện và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ của khối: hồ sơ phê duyệt của cơ quan chức năng, hồ sơ, bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công của khối

Quản lý toàn bộ hệ thống quy trình của khối: thiết kế, quản lý xây dựng, hợp đồng

Phân công vai trò, nhiệm vụ của các thành viên trong ban hỗ trợ dự án;

Phối hợp với các đơn vị tư vấn, nhà thầu thi công để xử lý kịp thời các vướng mắc, đảm bảo các kế hoạch thực hiện của dự án

Thực hiện công tác hành chính văn phòng để hỗ trợ cho văn phòng và công trườngTheo dõi kiểm tra các hồ sơ trình ký cho Giám đốc khối bảo đảm đúng thẩm quyền và quy trình của Công ty

Theo dõi, kiểm tra hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ nghiệm thu của nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ, thanh toán được thực hiện nhanh chóng, đúng quy trình.

Xây dựng & đào tạo nhóm hỗ trợ dự án trong phạm vi quản lý nhằm đảm bảo hỗ trợ tốt cho khối hoàn thành mục tiêu của các dự án & tạo đội ngũ kế thừa

Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo của công ty để đáp ứng năng lực phát triển nghề nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp

Yêu cầu khác

1. Trình độ chuyên môn:



Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành hành chính, quản trị hoặc các chuyên ngành có liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc:



Có hơn 5 năm kinh nghiệm làm Admin dự án/ Thư ký phòng ban chuyên môn..

3. Chuyên môn.



Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ hành chính văn phòng, thư ký, lưu trữ hồ sơ và am hiểu về ngành xây dựng, BĐS.

Có kiến thức cơ bản về xây dựng và các bước thiết kế

Hồ sơ bao gồm

CV

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.